Thực hiện Kế hoạch số 4707/KH-UBND ngày 24/12/2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hải Dương, ngày 28/12/2021, UBND huyện đã ban hành Kế hoạch về cải cách hành chính nhà nước huyện Nam Sách, Kế hoạch số 08/KH-UBND ngày 03/2/2023 của UBND xã Quốc Tuấn về tuyên truyền cải cách hành chính trong đó xác định các mục tiêu: Tiếp tục thực hiện có hiệu quả các văn bản chỉ đạo của Trung ương, của tỉnh về công tác cải cách hành chính, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công chức, viên chức nhằm phục vụ tổ chức, người dân, doanh nghiệp tốt hơn, đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước và phát triển kinh tế xã hội của xã.
Nội dung kế hoạch cải cách hành chính năm 2023 xác định rõ trách nhiệm người đứng đầu trong chỉ đạo, điều hành thực hiện công tác cải cách hành chính, trong đó có phụ lục phân công rõ trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị, UBND xã trong tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch.
Về tổ chức chỉ đạo, điều hành cải cách hành chính: 6 tháng đầu năm, UBND xã đã ban hành đầy đủ, kịp thời các văn bản chỉ đạo, điều hành công tác cải cách hành chính năm 2023, ban hành chương trình công tác trọng tâm, ban hành Kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính, kế hoạch phổ biến giáo dục pháp luật, kế hoạch rà soát văn bản quy phạm pháp luật; kế hoạch thực hiện theo dõi thi hành pháp luật; kế hoạch thực hiện công tác quản lý xử lý vi phạm hành chính trên địa bàn xã; Kế hoạch tuyên truyền công tác cải cách hành chính. Căn cứ những văn bản nêu trên, Chỉ đạo đài truyền thanh xã và các ngành có liên quan thực hiện tốt công tác tuyên truyền cải cách hành chính trên hệ thống Đài truyền thanh xã,. Trên cổng thông tin điện tử xã tiếp tục đăng tải đầy đủ các văn bản chỉ đạo điều hành về công tác cải cách hành chính.
Về kế quả đạt được. Trong việc cải cách thể chế: Công tác xây dựng, kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật của xã tiếp tục được quan tâm thực hiện. Việc ban hành các văn bản của HĐND, UBND xã được triển khai theo đúng quy định. 6 tháng đầu năm, UBND xã xây dựng kế hoạch số chỉ đạo các ngành rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính năm 2023 trên địa bàn xã Quốc Tuấn. Kết quả rà soát tính đến ngày 10/3/2023 số thủ tục hành chính cấp xã là 170 thủ tục. Trong đó 143 thủ tục thuộc thẩm quyền của UBND xã, 27 thủ tục thuộc ngành dọc ( công an 13 thủ tục, quân sự 14 thủ tục),Trong đó các thủ tục thuộc UBND xã đã được công khai trên trang thông tin điện tử của xã và tại Bộ phận một cửa của xã. 6 tháng đầu năm đã tiến ban hành 31 công văn công khai thủ tục hành chính đối với các Sở Văn hoá Thể thao và du lịch, Sở Công thương, Sở Giao thông vận tải, Sở Nông ngiệp và phát triển nông thôn, Sở Tư pháp, Sở Thông tin và truyền, Sở công thương 3 công văn, Sở Tư pháp 02 công văn; Sở Giao thông vận tải, Sở Khoa học và công nghệ, Sở LĐTB và xã hội 04 công văn, Sở nông nghiệp và phát triển nông thôn 02 công văn, Sở xây dựng, Sở Tài nguyên và Môi trường 02 công văn, Sở giáo dục đào tạo, và 03 công văn công khai thủ tục hành chính nội bộ của tỉnh Hải Dương và 03 công văn về tăng cường đôn đốc thực hiện nhiệm vụ Cải cách hành chính và kiểm soát thủ tục hành chính,; Trong quý 2 năm 2023, UBND các xã đã công khai trên trang thông tin điện tử của xã và tại trụ sở làm việc Bộ phận “Một cửa” xãthông đảm bảo đúng thời gian quy định.
Ban hành kịp thời Kế hoạch kiểm tra, xử lý văn bản quy phạm pháp luật năm 2023, Kế hoạch phổ biến giáo dục pháp luật, kế hoạch rà soát văn bản quy phạm pháp luật; kế hoạch thực hiện theo dõi thi hành pháp luật; kế hoạch thực hiện công tác quản lý xử lý vi phạm hành chính trên địa bàn xã. Các Kế hoạch ban hành đảm bảo thời gian, mục đích, yêu cầu, nội dung quy định.
Về cải cách thủ tục hành chính: Căn cứ vào nội dung kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính, rà soát, đánh giá thủ tục hành chính của UBND xã kịp thời ban hành đầy đủ kế hoạch tương ứng và tổ chức triển khai thực hiện đảm bảo kết quả.Trong 6 tháng đầu năm 2023, UBND xã không tiếp lượt công dân nào đến khiếu nại, kiến nghị kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
Cải cách tổ chức bộ máy Đánh giá về sắp xếp, kiện toàn, tổ chức bộ máy hành chính cấp xã và thôn: Bộ máy hành chính cấp xã, thôn được sắp xếp tinh gọn, hiệu lực, hoạt động hiệu quả. Xã Quốc Tuấn là đơn vị hành chính loại II, được chia thành 4 thôn với dân số hơn 8000 người. Việc sắp xếp cơ cấu tổ chức bộ máy hành chính xã, thôn đáp ứng các tiêu chí theo quy định của Chính phủ, của tỉnh. Việc xây dựng, tổ chức thực hiện quy chế làm việc của cơ quan: Ngay từ đầu nhiệm kỳ UBND xã đã ban hành Quyết định số 193/QĐ-UBND ngày 23/7/2021 Ban hành quy chế làm việc của UBND xã Quốc Tuấn, nhiệm kỳ 2021 – 2026; quy chế làm việc quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn giải quyết công việc của lãnh đạo, cán bộ, công chức xã và thôn. Tình hình quản lý và sử dụng biên chế cán bộ, công chức xã: Hiện xã có 17 cán bộ, công chức xã, 10 cán bộ không chuyên trách xã và 8 cán bộ không chuyên trách thôn. Việc sắp xếp, bố trí đội ngũ cán bộ, công chức và người hoạt động không chuyên trách, việc giải quyết chế độ, chính sách cho cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách và việc chấm dứt hợp đồng đối với người lao động đã được thực hiện đúng quy định. 4. Cải cách chế độ công vụ UBND xã làm tốt việc sắp xếp, bố trí cán bộ, công chức xã phù hợp với trình độ chuyên môn và vị trí việc làm. 100% cán bộ, công chức xã có trình độ chuyên môn Trung cấp trở lên. Trong đó: Đại học 14 đồng chí (=82%), Cao đẳng 01 đồng chí (=6%) và Trung cấp 02 đồng chí (=12%). Có 15/17 đồng chí có trình độ lý luận Trung cấp (= 88%), 1 đồng chí có trình độ lý luận Sơ cấp (= 6%). Ủy ban nhân dân xã hiện bố trí 02 đồng chí cán bộ kiêm nhiệm chức danh Văn hóa xã hội (đồng chí Chủ tịch Hội phụ nữ phụ trách lĩnh vực Lao động, Thương binh và xã hội; đồng chí Chủ tịch Hội Nông dân phụ trách lĩnh vực Văn hóa – thông tin – thể thao). Mỗi đồng chí cán bộ, công chức đều phát huy tốt vai trò, hoàn thành các nhiệm vụ được giao. Công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức trên địa bàn xã trong thời gian qua đã được quan tâm chỉ đạo triển khai đảm bảo đúng Kế hoạc và sự chỉ đạo của cấp trên, qua đó đội ngũ cán bộ, công chức cấp xã và người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã từng bước được trang bị, nâng cao kiến thức, kỹ năng, năng lực quản lý, điều hành và thực thi công vụ. Việc chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính, nề lối làm việc, văn hóa ứng xử của cán bộ, công chức được duy trì trong cơ quan. 6 tháng đầu năm 2023 không có cán bộ, công chức xã bị xử lý kỷ luật.
Cải cách tài chính công Triển khai thực hiện tốt các quy định về quản lý tài chính – ngân sách tại địa phương. + Tiến độ, kết quả thực hiện thu ngân sách nhà nước theo Kế hoạch được huyện giao: thu ngân sách đạt: 6 tỷ 875 triệu đồng đạt 74.39% kế hoạch, chi ngân sách đạt: 3 tỷ 673 triệu đồng đạt 51.58% kế hoạch. + Kế hoạch giải ngân vốn đầu tư công là 2 tỷ 500 triệu đồng, đã giải ngân 1 tỷ 903 triệu đồng đạt 76.12% kế hoạch. + Tiến độ, kết quả thực hiện các kiến nghị sau thanh tra, kiểm tra, kiểm toán nhà nước về tài chính, ngân sách: ngay sau khi nhận được thông báo kết quả kiểm toán của cơ quan Kiểm toán nhà nước khu vực IV tại huyện Nam Sách UBND xã Quốc Tuấn đã tiến hành họp Đảng ủy, thường trực HĐND, UBND xã để báo cáo và kiểm điểm, rút kinh nghiệm các hạn chế, thiếu sót mà đoàn kiểm toán đã chỉ ra Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, quy chế quản lý sử dụng tài sản công và công khai tài chính công trên trang thông tin điện tử của xã kịp thời, đúng thời gian quy định.
Xây dựng chính quyền điện tử, chính quyền số. Uỷ ban nhân dân xã đã ban hành Kế hoạch số 20/KH-UBND ngày 31/12/2022 của Uỷ ban nhân dân xã Quốc Tuấn về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước phát triển chính quyền số và đảm bảo an toàn thông tin mạng trên địa bàn xã Quốc Tuấn năm 2023. Trang thông tin điện tử của xã: Hàng ngày đăng tải kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại bộ phận một cửa, đăng tải các văn bản, tin bài liên quan đến cải cách thủ tục hành chính đảm bảo đúng thời gian quy định. Tăng cường lượt truy cập trang thông tin điện tử của xã, đến tháng 6/2023 đã thu hút 54.921 lượt người xem. Phát triển nguồn nhân lực, xây dựng các giải pháp nhằm đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ năng lực, chuyên môn, nghiệp vụ, khả năng ứng dụng thực tiễn cho đội ngũ các bộ, công chức làm việc trong lĩnh vực thông tin – truyền thông và các ngành liên quan trực tiếp đến nhiệm vụ phát triển kinh tế số, xây dựng hạ tầng chuyển đổi số. 100% các văn bản được thực hiện trên môi trường điện tử, trong 6 tháng đầu năm 2023 đã ban hành 215 văn bản (Số liệu tính từ 01/01-09/03/2023), công chức xã đẩy mạnh việc sử dụng hòm thư công vụ và chữ ký số trong giải quyết thủ tục hành chính. Tăng cường tuyên truyền nâng cao nhận thức của người dân trong việc sử dụng dịch vụ công trong giải quyết thủ tục hành chính. Kết quả cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 và 4 là 1.528/1.528 hồ sơ đạt tỷ lệ 100%.